Eventos

Cambios en el programa

Debido a circunstancias imprevistas, el programa puede cambiar y el Foro Diplomático Mundial se reserva el derecho de modificar el lugar de celebración y/o los ponentes. Cualquier sustitución o cambio se actualizará en nuestra página web lo antes posible.

El Foro Diplomático Mundial se reserva el derecho de cancelar eventos si no se cumplen los criterios de inscripción o cuando prevalezcan condiciones fuera de su control. Se hará todo lo posible por ponerse en contacto con cada persona inscrita si se cancela un programa.

Sólo en el caso de que no se haya fijado una fecha alternativa para el evento, los delegados recibirán el reembolso de su cuota de participación. En cualquier caso, el Foro Diplomático Mundial no se hace responsable de ningún otro gasto en que incurran los delegados.

Para más información o asistencia, póngase en contacto con nosotros en el +44 (0) 208 853 3293 o events@gdforum.org.

Datos de inscripción y pago

El pago debe efectuarse en libras esterlinas antes del evento para que se pueda tramitar su reserva. Si el pago no se ha recibido dos semanas antes del evento.

¿Proceso de cancelación?

Todas las cancelaciones deben recibirse por escrito mediante correo electrónico a events@gdforum.org, o mediante llamada telefónica a

+44 (0) 208 853 3293

En caso de cancelación, podemos ofrecerle

• La opción de enviar un sustituto en su lugar sin coste adicional.

• Las cancelaciones recibidas 29 días o más antes del evento tendrán derecho a un vale de crédito o a un reembolso del 100%. Las cancelaciones recibidas entre 15 y 28 días (inclusive) antes del evento recibirán un vale de crédito del 100% para asistir a un futuro seminario/curso de formación del Foro Diplomático Mundial o un reembolso del 75%. En el caso de cancelaciones tardías recibidas entre 1 y 14 días (ambos inclusive) antes del evento, no se concederá ningún vale de crédito ni reembolso.

La no asistencia el día del evento constituirá una cancelación tardía y no se concederá ningún vale de crédito ni reembolso.

El Foro Diplomático Mundial no se hace responsable de las pérdidas o daños que puedan derivarse de la sustitución, alteración, cancelación o aplazamiento de un acto. El Foro Diplomático Mundial no asumirá responsabilidad alguna en caso de que este acto se modifique, reprograme, aplace o cancele debido a un caso fortuito o imprevisto que haga que su celebración resulte desaconsejable, ilegal, impracticable o imposible. A efectos de la presente cláusula, un caso fortuito incluirá, entre otros, los siguientes: caso fortuito; restricciones y/o reglamentos gubernamentales; guerra o aparente acto de guerra; terrorismo o aparente acto de terrorismo; catástrofe; desorden civil, disturbios y/o revueltas; reducción, suspensión y/o restricción de las instalaciones/medios de transporte; o cualquier otra emergencia.

Para el proceso de cancelación del Foro de Jóvenes Diplomáticos, consulte las condiciones específicas del Foro de Jóvenes Diplomáticos que figuran a continuación.

Viaje y alojamiento

Los delegados son responsables de la organización y el pago de su propio viaje y alojamiento, a menos que se especifique lo contrario. En ocasiones, el Foro Diplomático Mundial ofrecerá tarifas especiales en algunos hoteles. Si este es el caso, se detallará en la documentación promocional y en la página web del evento. El Foro Diplomático Mundial no se responsabilizará del servicio prestado por el proveedor de alojamiento en relación con el alojamiento proporcionado o sugerido.

Proveedores/socios terceros

El Foro Diplomático Mundial no se hace responsable de los problemas que puedan surgir con nuestros socios o proveedores durante nuestros eventos.

Requisitos adicionales

Por favor, notifique al Foro Diplomático Mundial en el momento de la reserva y al menos un mes antes de la fecha del evento si tiene algún requisito especial adicional para garantizar la disponibilidad, por ejemplo, dietético, acceso en silla de ruedas, letra grande, bucle de audición, etc.

Comportamiento abusivo

No se tolerarán los abusos ni los comportamientos perturbadores, así como la intolerancia hacia nuestro personal y los participantes en los eventos, y ello dará lugar a la retirada inmediata del evento sin derecho a reembolso.

Quejas

Todas las quejas deberán enviarse por escrito a enquiries@gdforum.org y se investigarán después del evento. No se efectuarán reembolsos a los participantes durante el evento.

Programa de Diplomacia Juvenil

Las siguientes condiciones se aplican a todos los participantes en el Programa de Diplomacia para los Jóvenes.

CAMBIOS EN EL PROGRAMA

Debido a circunstancias imprevistas, el programa puede cambiar y el Foro Diplomático Mundial se reserva el derecho de modificar el lugar de celebración y/o los ponentes. Cualquier sustitución o cambio se actualizará en nuestra página web lo antes posible.

• El Foro Diplomático Mundial se reserva el derecho de cancelar el Programa de Diplomacia para Jóvenes si no se cumplen los criterios de inscripción o cuando prevalezcan condiciones que escapen a su control. Se hará todo lo posible por ponerse en contacto con cada persona inscrita en caso de cancelación de un programa. En caso de que un programa no se celebre por cualquier motivo, la responsabilidad del Foro Diplomático Mundial se limitará únicamente al reembolso del importe del programa.

DATOS DE INSCRIPCIÓN Y PAGO

El pago debe efectuarse en libras esterlinas antes del acto para que se pueda tramitar la reserva. Los participantes no podrán participar en el Programa de Diplomacia para los Jóvenes a menos que hayan efectuado el pago antes del evento.

¿PROCESO DE CANCELACIÓN?

Todas las cancelaciones deberán recibirse por escrito, enviando un correo electrónico a events@gdforum.org, o llamando por teléfono al +44 (0) 208 853 3293.

En caso de cancelación, podemos ofrecerle

• La opción de enviar un sustituto en su lugar sin coste adicional.

• Las cancelaciones recibidas 30 días o más antes del evento tendrán derecho a un vale de crédito o a un reembolso del 100%. Las cancelaciones recibidas entre 21 y 29 días (inclusive) antes del evento recibirán un vale de crédito del 100% para asistir a un futuro Foro de Jóvenes Diplomáticos (sólo la cuota) o un reembolso del 75%. En el caso de cancelaciones tardías recibidas entre 1 y 20 días (ambos inclusive) antes del evento, no se concederá ningún vale de crédito ni reembolso.

La no asistencia al Foro de Jóvenes Diplomáticos constituirá una cancelación tardía y no se concederá ningún vale de crédito ni reembolso.

El Foro Diplomático Mundial no se hace responsable de las pérdidas o daños que puedan derivarse de la sustitución, alteración, cancelación o aplazamiento de un acto. El Foro Diplomático Mundial no asumirá responsabilidad alguna en caso de que este acto se modifique, reprograme, aplace o cancele debido a un caso fortuito o imprevisto que haga que su celebración resulte desaconsejable, ilegal, impracticable o imposible.

A los efectos de la presente cláusula, un caso fortuito incluirá, pero no se limitará a: un caso fortuito; restricciones y/o regulaciones gubernamentales; guerra o aparente acto de guerra; terrorismo o aparente acto de terrorismo; desastre; desorden civil, disturbios y/o revueltas; reducción, suspensión y/o restricción de las instalaciones/medios de transporte; o cualquier otra emergencia.

COMPORTAMIENTO ABUSIVO

No se tolerarán los abusos ni los comportamientos perturbadores, así como la intolerancia hacia nuestro personal y los participantes antes o durante el evento, lo que dará lugar a la retirada inmediata del evento sin derecho a reembolso.

QUEJAS

Todas las quejas deberán enviarse por escrito a enquiries@gdforum.org y se investigarán después del evento. No se efectuarán reembolsos a los participantes durante el evento.

Afiliación

El año anual de afiliación al Foro Diplomático Mundial comienza en la fecha de inicio de su afiliación.
Poco antes de que expire su afiliación, le enviaremos una notificación invitándole a renovar su afiliación para el próximo año de afiliación.

Si paga por nuestro programa de afiliación mensual, no podrá cancelarlo hasta 30 días después de haber abonado la cuota de afiliación inicial.

Todas las solicitudes de cancelación deben hacerse por escrito a enquiries@gdforum.org.

Su afiliación anual es válida durante 12 meses y la cancelación antes de los 12 meses no dará lugar a ningún reembolso.

Número de eventos: El número de eventos puede ser superior o inferior al indicado en los paquetes de afiliación, por lo que no se reembolsarán a los afiliados los eventos a los que no hayan asistido o que no se hayan celebrado. Esto también se aplica a nuestras sesiones informativas y recepciones de networking.

Fotografía y vídeos

El Foro Diplomático Mundial se reserva el derecho de utilizar todas las fotografías y vídeos que se hayan producido durante nuestros eventos para todos los fines de marketing y promoción. Las imágenes y vídeos producidos en nuestros eventos no pueden utilizarse sin la aprobación previa del Foro Diplomático Mundial.

Foro de Jóvenes Diplomáticos

Las siguientes condiciones se aplican a todos los participantes en el Foro de Jóvenes Diplomáticos. Para más información o asistencia, póngase en contacto con nosotros en el +44 (0) 208 853 3293 o en: events@gdforum.org

CAMBIOS EN EL PROGRAMA

 Debido a circunstancias imprevistas, el programa puede cambiar y el Foro Diplomático Mundial se reserva el derecho de modificar el lugar de celebración y/o los ponentes. Cualquier sustitución o cambio se actualizará en nuestra página web lo antes posible.

• El Foro Diplomático Mundial se reserva el derecho de cancelar el Foro de Jóvenes Diplomáticos si no se cumplen los criterios de inscripción o cuando prevalezcan condiciones que escapen a su control. Se hará todo lo posible por ponerse en contacto con cada persona inscrita en caso de cancelación de un programa. En caso de que un programa no se celebre por cualquier motivo, la responsabilidad del Foro Diplomático Mundial se limitará únicamente a la devolución del importe del programa.

 DATOS DE INSCRIPCIÓN Y PAGO

 El pago debe efectuarse en libras esterlinas para Londres y en euros para Bruselas antes del evento para que se pueda procesar su reserva. Los participantes no podrán tomar parte en el Foro de Jóvenes Diplomáticos a menos que hayan efectuado el pago antes del evento.

¿PROCESO DE CANCELACIÓN?

Todas las cancelaciones deberán recibirse por escrito, enviando un correo electrónico a events@gdforum.org, o llamando por teléfono al +44 (0) 208 853 3293.

En caso de cancelación, podemos ofrecerle

• La opción de enviar un sustituto en su lugar sin coste adicional.

• Las cancelaciones recibidas 30 días o más antes del evento tendrán derecho a un vale de crédito o reembolso del 100%. Las cancelaciones recibidas entre 21 y 29 días (ambos inclusive) antes del evento recibirán un vale de crédito del 100% para asistir a un futuro Foro de Jóvenes Diplomáticos (sólo en concepto de tasas). Las cancelaciones tardías recibidas entre 1 y 20 días (ambos inclusive) antes del evento no darán derecho a ningún vale de crédito o reembolso.

La no asistencia al Foro de Jóvenes Diplomáticos constituirá una cancelación tardía y no se concederá ningún vale de crédito ni reembolso.

El Foro Diplomático Mundial no se hace responsable de las pérdidas o daños que puedan derivarse de la sustitución, alteración, cancelación o aplazamiento de un acto. El Foro Diplomático Mundial no asumirá responsabilidad alguna en caso de que este acto se modifique, reprograme, aplace o cancele debido a un caso fortuito o imprevisto que haga que su celebración resulte desaconsejable, ilegal, impracticable o imposible.

A los efectos de la presente cláusula, un caso fortuito incluirá, pero no se limitará a: un caso fortuito; restricciones y/o regulaciones gubernamentales; guerra o aparente acto de guerra; terrorismo o aparente acto de terrorismo; desastre; desorden civil, disturbios y/o revueltas; reducción, suspensión y/o restricción de las instalaciones/medios de transporte; o cualquier otra emergencia.

REFUSIONES VISADO

Los participantes tienen derecho al reembolso del 100% de su cuota de participación si su solicitud de visado ha sido denegada. En caso de que la denegación se deba a la falta de documentos o a información engañosa, los participantes pueden no tener derecho a un reembolso completo. Cada caso se tratará de forma individual. Es responsabilidad de los participantes solicitar su visado con suficiente antelación para no perderse el foro. Los retrasos en la obtención del visado debidos a solicitudes tardías no darán derecho al reembolso de la cuota de participación. Las denegaciones comunicadas después del inicio del evento no darán derecho al reembolso íntegro de la cuota de participación.

VIAJES Y ALOJAMIENTO

Los delegados son responsables de la organización y el pago de su viaje y alojamiento, a menos que se especifique lo contrario. Si este es el caso, se detallará en la documentación promocional y en la página web del evento. El Foro Diplomático Mundial no se responsabilizará del servicio prestado por el proveedor de alojamiento en relación con el alojamiento proporcionado o sugerido.

Los delegados se alojarán en habitaciones compartidas. Si necesita una habitación individual, esto supondrá un coste adicional, dependiendo de las tarifas que ofrezca el hotel. El alojamiento compartido incluye una habitación doble con 2 camas separadas.

PROVEEDORES/SOCIOS TERCEROS

El Foro Diplomático Mundial no se hace responsable de los problemas que puedan surgir con nuestros socios o proveedores durante nuestros eventos.

REQUISITOS ADICIONALES

Por favor, notifique al Foro Diplomático Mundial en el momento de la reserva y al menos un mes antes de la fecha del evento si tiene algún requisito especial adicional para garantizar la disponibilidad, por ejemplo, dietético, acceso en silla de ruedas, letra grande, bucle de audición, etc.

Fotografía y vídeos:

El Foro Diplomático Mundial se reserva el derecho de utilizar todas las fotografías y vídeos que se hayan producido durante nuestros eventos para todos los fines de marketing y promoción. Las imágenes y vídeos producidos en nuestros eventos no pueden utilizarse sin la aprobación previa del Foro Diplomático Mundial.

COMPORTAMIENTO ABUSIVO

No se tolerarán los abusos ni los comportamientos perturbadores, así como la intolerancia hacia nuestro personal y los participantes antes o durante el evento, lo que dará lugar a la retirada inmediata del evento sin derecho a reembolso.

QUEJAS

Todas las quejas deberán enviarse por escrito a enquiries@gdforum.org y se investigarán después del evento. No se efectuarán reembolsos a los participantes durante el evento.

SEGURO DE ENFERMEDAD

El Foro Diplomático Mundial no se hace responsable de los gastos médicos en que incurran los participantes durante el Foro de Jóvenes Diplomáticos. Es responsabilidad de cada participante organizar su propio seguro médico o, en caso de que un participante requiera asistencia médica y no disponga de un seguro adecuado, cubrir él mismo los gastos en que incurra.

NUESTRA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS