Política de privacidad

Foro Diplomático Mundial

Última actualización: 30 de mayo de 2026

El Global Diplomatic Forum («GDF», «nosotros», «nos», «nuestro») es una organización benéfica registrada en el Reino Unido (n.º 1149226) y una sociedad (n.º 07566163). Nos comprometemos a proteger sus datos personales y a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (RGPD del Reino Unido) y la Ley de Protección de Datos de 2018.

La presente Política de privacidad explica qué datos personales recopilamos, cómo los utilizamos y cuáles son tus derechos al respecto. Se aplica a todos los datos personales recopilados a través de nuestro sitio web (gdforum.org), las solicitudes de inscripción a eventos, las matrículas en cursos y las inscripciones como miembro.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

El Foro Diplomático Global es el responsable del tratamiento de los datos personales descritos en la presente política.

Datos de contacto del responsable del tratamiento:

G. Smith

Foro Diplomático Mundial

Correo electrónico: g.smith@gdforum.org

2. Qué datos personales recopilamos

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales en función de cómo interactúes con nosotros:

Cuando te inscribes en un evento de la GDF (por ejemplo, el Foro de Jóvenes Diplomáticos):

● Nombre completo

● Dirección de correo electrónico

● Nacionalidad y país de residencia

● Fecha de nacimiento (para comprobar si cumple los requisitos)

● Currículum vitae

● Carta de presentación

● Información de pago (procesada a través de Stripe; no almacenamos los datos de la tarjeta)

Al matricularte en un curso de GDF Academy:

● Nombre completo

● Dirección de correo electrónico

● Datos de pago (gestionados a través de Stripe)

Cuando te conviertes en miembro de GDF:

● Nombre completo

● Dirección de correo electrónico

● Datos de pago (gestionados a través de Stripe)

Cuando te pongas en contacto con nosotros o te suscribas a nuestra lista de correo:

● Nombre completo

● Dirección de correo electrónico

● Cualquier información que decidas incluir en tu mensaje

Datos recopilados automáticamente:

● Datos de uso del sitio web y cookies (a través de Squarespace Analytics)

● Dirección IP e información del navegador

3. Cómo utilizamos tus datos personales

Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines y sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos:

Para tramitar tu solicitud de inscripción en un evento o en un curso

Fundamento jurídico: Contrato — el tratamiento es necesario para llevar a cabo las gestiones previas a la celebración de un contrato con usted y para la ejecución de dicho contrato.

Para procesar pagos

Fundamento jurídico: Contrato — el tratamiento de datos es necesario para tramitar su compra. Los pagos se gestionan a través de Stripe. No almacenamos los datos de su tarjeta. Consulte la política de privacidad de Stripe en stripe.com/gb/privacy.

Para enviarte información actualizada sobre tu solicitud, tu inscripción o tu afiliación

Fundamento jurídico: Contrato — necesitamos comunicarnos contigo en relación con los servicios que has contratado.

Para enviarte comunicaciones de marketing sobre eventos, cursos y novedades de GDF

Fundamento jurídico: Intereses legítimos o consentimiento — podemos enviar correos electrónicos de marketing a participantes o miembros actuales cuando tengamos un interés legítimo para hacerlo. Cuando sea necesario, le pediremos su consentimiento. Puede darse de baja en cualquier momento.

Para mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios

Fundamento jurídico: Intereses legítimos — utilizamos datos analíticos anonimizados para comprender cómo se utiliza nuestro sitio web y mejorarlo.

Para cumplir con las obligaciones legales

Fundamento jurídico: Obligación legal — podemos tratar sus datos cuando sea necesario para cumplir con la legislación aplicable.

4. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos personales. Solo los compartimos con los siguientes terceros cuando es necesario:

Rayas

Nuestro proveedor de servicios de pago. Stripe gestiona la información de pago de forma segura. Consulte: stripe.com/gb/privacy

Squarespace

Nuestro sitio web y nuestra plataforma de marketing por correo electrónico. Squarespace aloja nuestro sitio web y puede tratar datos como parte de la prestación de nuestros servicios. Véase: squarespace.com/privacy

Instituciones asociadas

En algunos casos, es posible que compartamos las listas de delegados (solo el nombre y el país) con las instituciones anfitrionas (por ejemplo, la OTAN o el Parlamento Europeo) por motivos de seguridad y control de acceso. Esto solo se hará cuando sea necesario y se le comunicará con antelación.

Organismos jurídicos y reguladores

Cuando así lo exija la ley o para proteger nuestros derechos legales.

5. Transferencias internacionales de datos

Algunos de nuestros proveedores de servicios externos (entre ellos, Stripe y Squarespace) pueden tratar sus datos fuera del Reino Unido. En tales casos, nos aseguramos de que se apliquen las garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO).

6. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos sus datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta política:

● Datos de la solicitud de inscripción al evento: se conservan hasta 3 años después de la fecha del evento

● Datos de matriculación en cursos: se conservan hasta tres años después de la matriculación

● Datos de afiliación: se conservan durante el periodo de afiliación más 2 años

● Registros de pagos: se conservan durante 7 años para cumplir con la normativa financiera

● Datos de contacto de marketing: se conservan hasta que te des de baja o solicites su eliminación

7. Tus derechos

En virtud del RGPD del Reino Unido, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

● Derecho de acceso: puede solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted

● Derecho de rectificación: puede solicitarnos que corrijamos los datos inexactos o incompletos

● Derecho de supresión: puede solicitarnos que suprimamos sus datos personales en determinadas circunstancias

● Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitarnos que limitemos el uso que hacemos de sus datos

● Derecho a la portabilidad de los datos: puede solicitarnos que le facilitemos sus datos en un formato compatible con otros sistemas

● Derecho de oposición: puede oponerse a que tratemos sus datos con fines de marketing o en base a intereses legítimos

● Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros en g.smith@gdforum.org.

Responderemos a todas las solicitudes en el plazo de un mes. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) en ico.org.uk o llamando al 0303 123 1113.

8. Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies para garantizar su correcto funcionamiento y para comprender cómo lo utilizan los visitantes. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo.

Utilizamos los siguientes tipos de cookies:

● Cookies esenciales: necesarias para el funcionamiento del sitio web (por ejemplo, el carrito de la compra o las sesiones de inicio de sesión)

● Cookies de análisis: utilizadas por Squarespace para conocer el tráfico del sitio web y los patrones de uso

Puede gestionar las cookies a través de la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que desactivar determinadas cookies puede afectar al funcionamiento del sitio web.

9. Seguridad

Tomamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido. Los pagos son gestionados íntegramente por Stripe y están protegidos mediante un cifrado conforme a los estándares del sector. No almacenamos los datos de las tarjetas en nuestros sistemas.

10. Enlaces a sitios web de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros (por ejemplo, instituciones asociadas, LinkedIn). No nos hacemos responsables de las prácticas de privacidad de dichos sitios web y le recomendamos que lea sus políticas de privacidad.

11. Datos de menores

Nuestros programas están abiertos a personas mayores de 18 años. No recopilamos deliberadamente datos personales de menores de 18 años. Si cree que hemos recopilado datos de un menor sin querer, póngase en contacto con nosotros inmediatamente en g.smith@gdforum.org.

12. Modificaciones de esta política

Es posible que actualicemos esta Política de privacidad de vez en cuando. La versión más reciente estará siempre disponible en nuestro sitio web, en gdforum.org/privacy-policy. Le notificaremos cualquier cambio significativo siempre que sea posible.

13. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con:

G. Smith

Foro Diplomático Mundial

Correo electrónico: g.smith@gdforum.org

Sitio web: www.gdforum.org